ESPACIO REQUERIDOEl número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.
Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.
Para grupos de 20 a 30 personas es preciso adecuar espacios especiales o diseñarlos con características específicas. Generalmente, los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para la comodidad de los participantes y soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.
LA ILUMINACIÓN
Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.
Es necesario analizar qué tipo de luz se utilizará, teniendo en cuenta que los bombillos incandescentes producen mucho calor, gastan más energía suelen fundirse fácilmente; además, los bombillos fluorescentes producen calor y generalmente son más baratos, pero son los que menos sirven en el ámbito de la fotografía y la televisión porque no producen suficiente luz, suelen titilar, lo cual afecta la imagen que recoge la cámara y la temperatura del color. Ahora, la emisión de luz, roja, verde y azul no es suficiente para que la imagen sea de calidad y los bombillos halógenos (fluorescentes, que contienen unos productos químicos especiales dentro del gas) tienen los mismos defectos que los bombillos incandescentes (calor y alto consumo).
ACÚSTICA
Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. Conviene evitar que se produzca reverberación del sonido, instalando diferentes elementos en la sala de videoconferencia: cortinas, persianas, tapete, un cielo raso o franjas de cielo raso que escondan los bombillos para producir una luz indirecta. Por último, evitar los ruidos externos.
Estos son algunos datos importantes que te ayudaran a solicitar el servicio de un video conferencia y su puede solicitar a través de esta dirección http//190.69.1.14/
FORMATO PARA LA ORGANIZACIÓN DE UNA VIDEO CONFERENCIA
Día y hora de la video conferencia
Dependencia, entidad, o empresa solicitante
Tiempo de duración de la video conferencia
Temas a exponer
Personas o personas responsables de la coordinación del evento en cada punto de enlace
Público al que va dirigido
Expositores y cargos que desempeñan
Relación de los puntos a enlazar
Ayudas audio visuales de los expositores ( tipo de computador y características)
INVITACION A LA VIDEO CONFERENCIA
PASOS PARA ADECUAR EL AMBIENTE DE VIDEO CONFERENCIA
Inicialmente se debe prender la energía de la sala de video conferencia desde afuera (en el caso del centro tecnológico del mobiliario).
Se prende la torre de control y la consola para que desde Bogotá hagan reconocimiento del ambiente
Se prende el televisor
Se prende el video ven y el computador
Con el control de tv, se escribe la dirección IP 172.20.41.11 + enter + marcar + enter, oprimir en el control la sigla ALPHA NUM + cuadro+ cámara local + remoto cámara+ y la opción VIDEOCONFERENCIA PRINSIPAL,
Con la tecla naranja del control se apagan micrófonos, y en computador hacemos conexión con la página goto meeting principal, la clave 811216178+ ACEPTAR y completar la siguiente información
First name complejo sur
Last name Itagui
Email address (correo personal)
BENEFICIOS Y SERVICIOS DE UNA VIDEO CONFERENCIA
MEDICINA: cuidado y atención de los pacientes diagnósticos y supervisión de tratamientos en tiempo real
EMPRESA Se optimiza el tiempo y se garantiza efectividad en la rapidez de soluciones a inquietudes monetarias
FINANCIERO: Se maneja el presupuesto abiertamente, se cualifica la toma de decisiones para mejoría de los recursos
EDUCACION : Se cualifica el tiempo haciendo orientaciones masivas para garantizar la generalidad de pautas de trabajo
JUDICIAL: Se mantiene claro el debido proceso para conservar la seguridad de los implicados